令和8年度 SCAT国際会議助成

概要

先端的な情報通信技術分野に関する国際会議の開催に対する助成。原則として小規模なものから優先的に助成する。助成金は助成対象者が指定する銀行口座（原則として法人名義）に振り込まれ、支給時期は国際会議の開催直前。運営収支が黒字になることを前提とした国際会議には助成できない。海外の参加予定者が全参加予定者の20％以上であることが応募条件で、内国法人およびそれに準じる任意団体が主催する会議に限られる。対象は令和9年4月から令和10年3月に開催される会議で、開催中止または翌年度以降への延期の場合は助成金を返還する。提出はE-mailのみで、添付ファイルをPDF化してはならず、件名の書式が指定されている。問い合わせは一般財団法人テレコム先端技術研究支援センター 事業部（03-3351-8148、scatjosei@scat.or.jp）。

応募要件

国際会議を主催する日本の学会、研究グループの開催責任者。内国法人およびそれに準じる任意団体が主催する会議に限られ、外国法人の日本支部が主催する会議は応募資格がない。海外の参加予定者が全参加予定者の20％以上であること。

対象となる研究

先端的な情報通信技術分野に関する国際会議。原則として小規模なものから優先的に助成する。

過去の採択傾向

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応募方法

申請システム: メール

必要書類:

• ＳＣＡＴ国際会議助成申込書 1部

記載項目:

• 国際会議名（和文名・英文名・ホームページURL）
• 技術分野（区分）
• 開催期間（自・至・期間）
• 開催場所（会議場名・所在地）
• 主催団体（名称・代表者名・所在地・連絡先）
• 開催責任者（氏名・主催団体での役職・所属機関・部署・役職・連絡先）
• 連絡担当者
• 助成希望（希望金額）
• 参加者数（総参加者数・海外からの参加者数（内数）・過去実績直近3回分）
• 応募資格の確認（チェック）
• 開催の目的・意義（全角1,400字以内）
• 計画概要（全角1,400字以内）
• 参加者（主要参加予定者、全角1,200字以内）
• 運営予算（全角1,200字以内）
• 他団体等からの助成状況

申請手続きガイド

事前準備チェックリスト

申請手順

1. 🔬 研究者 申請書の記入

   応募要領の記入例を参照しながら申請書を作成します。手書き指定の財団もありますが、多くはWordやPDFのフォーマットで作成可能です。記入欄のサイズに合わせて簡潔に記述してください。
2. 🏢 事務担当者 機関長の押印・推薦書の取得

   学長・学部長等の機関長印が必要な書類に押印を受けます。学内の決裁手続き（稟議）が必要な場合があり、数日から1週間程度かかることがあります。機関長の推薦書が別途必要な場合は、推薦文の原案も準備してください。
3. 🏢 事務担当者 提出書類のコピー保管

   提出する書類一式のコピーを取り、機関内で保管します。採択後の経理処理や報告書作成の際に参照が必要になります。スキャンしてPDFでも保管しておくと便利です。
4. 🏢 事務担当者 🔬 研究者 簡易書留での郵送

   書類一式を封筒に入れ、簡易書留（または公募要領で指定された方法）で郵送します。封筒の表面に「○○助成金応募書類在中」と朱書きすることが一般的です。配達記録が残る方法で送付してください。
5. 🏢 事務担当者 到着確認

   簡易書留の追跡番号で配達状況を確認します。到着確認の連絡をくれる財団もありますが、不安な場合は財団に電話で確認してください。

申請のポイント

• 「消印有効」と「必着」を必ず確認してください。必着の場合は余裕をもって発送する必要があります。
• 機関長印（学長印・学部長印）の取得に数日〜1週間かかる場合があります。学内の押印申請スケジュールを事前に確認してください。
• 一部の民間財団では推薦件数の制限（1機関あたりN件）があります。学内で応募調整が必要な場合は、研究推進課に早めに相談してください。
• 書類の折り曲げ禁止、クリップ使用（ホチキス禁止）など、書類の体裁に関する細かい指定がある場合があります。応募要領を熟読してください。