大学研究支援課・学術支援課の方へ｜研究費サーチ活用ガイド

研究費サーチは、科研費、JST、AMED、NEDOなどの公的研究費から民間財団の助成金まで、日本国内の公募情報を無料で横断検索できるWebサービスです。

本記事では、大学の研究支援課・学術支援課・研究推進課の事務担当者やURAの皆さまに向けて、公募情報の収集、研究者への周知、締切管理、機関承認までの実務での活用方法を整理します。e-Radの登録手続きや間接経費など制度面の記載は、記事末尾の出典一覧に対応しています。

1. 研究費サーチとは

研究費サーチ（grant-search.com）は、日本国内の研究費・助成金の公募情報を一元的に検索できる無料のWebサービスです。各公募について、概要・締切・応募資格に加えて、申請システムの種類や必要書類などの手続き情報も整理して掲載しています。

1-1. 事務担当者にとっての利点

研究支援課の業務において、公募情報の収集と研究者への周知は大きな割合を占めます。従来は各機関のWebサイトを個別に巡回する必要がありましたが、研究費サーチを使うと以下の点で業務を省力化できます。

• 情報収集の効率化: NEDO、JST、AMED、JSPS、民間財団の公募を1サイトで横断検索できる
• 申請手続きの把握: 各公募の申請システム（e-Rad / jGrants / 郵送等）、必要書類、申請の流れを確認できる
• 研究者への周知が容易: 公募ページのURLを共有するだけで、概要・締切・申請方法を研究者に伝えられる
• 締切管理の支援: 分野・機関・締切日で絞り込み、期限の迫った公募を素早く把握できる
• ガイド記事の活用: 申請システムの使い方や科研費の書き方など、研究者への案内に使える記事が揃っている

1-2. 公式情報源との使い分け

研究費サーチは、各配分機関の公式サイトや府省共通研究開発管理システム（e-Rad）ポータルサイトを置き換えるものではありません。複数機関の公募をまとめて検索し、候補を素早く見つける「入り口」としてお使いください。締切・応募資格・提出書類の最終確認は、必ず配分機関の公式サイトと公募要領で行う運用をおすすめします。全ての公募を網羅しているわけではない点にもご留意ください。

2. こんな場面で使えます

研究支援課の日常業務の中で、研究費サーチが役立つ代表的な場面を紹介します。

2-1. 新規公募の情報収集

「今月新しく出た公募はないか」「AI分野の助成金にはどんなものがあるか」といった情報収集を、分野・機関・締切日の絞り込みで効率的に行えます。公募一覧は随時更新されるため、定期的に確認することで新着公募を見逃しにくくなります。

2-2. 研究者への周知資料の作成

学内の研究者に公募情報を周知する際、研究費サーチの公募ページURLをメール等で共有すれば、概要・応募条件・締切・申請方法が簡潔にまとまったページを研究者がすぐに確認できます。PDFを添付したり情報を手入力したりする手間が省けます。

2-3. 申請手続きの確認

研究者から「この公募はe-Radで申請できますか」と相談を受けたとき、研究費サーチの各公募ページで申請システム・必要書類・機関承認の要否を確認できます。科研費のように、応募書類の提出を所属研究機関を通じて行う制度もあるため、機関側の作業の有無を早めに把握しておくと対応がスムーズです。

2-4. 締切管理と機関内締切の設定

今月締切の公募、来月締切の公募を一覧で把握し、機関内締切の設定や研究者への締切の再周知に役立てられます。

2-5. 事務フローの例（公募の把握から機関承認まで）

公募を見つけてから機関承認までの一般的な流れを、事務担当者の視点で整理すると次のようになります。実際の手順や担当の分け方は各機関の内規によって異なります。

なお、e-Radを利用した応募には研究者番号が必要で、所属研究機関がある研究者の登録は所属機関のe-Rad事務担当が行います。登録完了まで最大2週間程度かかるため、応募の可能性がある研究者の登録状況は早めに確認しておくと安心です（詳細はFAQと出典一覧を参照）。

3. 主な機能紹介

研究費サーチが提供する主な機能を、事務担当者の活用場面と合わせて紹介します。

4. ログインするとさらに便利

研究費サーチの基本機能（公募検索・ガイド記事閲覧）はログイン不要でお使いいただけますが、無料のログイン機能を使うとさらに便利な機能をご利用いただけます。

4-1. ブックマーク機能

気になる公募をブックマークして保存できます。「今は詳しく見る時間がないが、後で確認したい」「研究者に紹介するかもしれない公募を保存しておきたい」といった場面で便利です。ブックマークした公募はマイページからいつでも確認できます。

4-2. 応募管理カンバン

応募を検討している公募を「検討中」「準備中」「申請済み」などの進行状況で管理できる機能です。事務担当者が、担当する研究者に案内した公募や、機関承認が必要な公募の進み具合を一覧で把握する使い方もできます。

4-3. 手続きチェックリスト

各公募の申請に必要な手続き（アカウント取得、書類準備、機関承認等）を確認欄付きの一覧で管理できます。研究者が抜け漏れなく申請準備を進められるよう支援する機能です。

5. リンク・ご紹介について

5-1. リンクは自由です

研究費サーチは、大学の研究支援ポータルサイト、学内掲示板、メールマガジン、イントラネット等からのリンクを歓迎しています。事前の連絡や許可は不要です。研究者への公募情報の周知にご自由にお使いください。

5-2. リンク先の例

用途に応じて、以下のページへのリンクをご検討ください。

• 公募検索トップ: https://grant-search.com/
• 本ページ（事務担当者向け案内）: https://grant-search.com/guide/admin-staff/
• 年間スケジュール: https://grant-search.com/guide/annual-schedule/
• 科研費の書き方ガイド: https://grant-search.com/guide/kakenhi-writing/

5-3. 紹介文の例

学内で紹介いただく際は、以下の文例をそのままお使いいただけます。

研究費サーチへのリンクを学内ポータルに掲載いただくと、研究者が自発的に公募情報を検索・確認できる環境を整えられます。事務担当者の情報伝達の負担軽減にもつながります。

6. よくある質問（FAQ）

関連ガイド

出典・参考文献

1. 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）ポータルサイト「研究機関向けページ（新規登録の方法）」 https://www.e-rad.go.jp/organ/index.html（2026年7月3日参照）
2. 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）ポータルサイト「研究者向けページ」 https://www.e-rad.go.jp/researcher/index.html（2026年7月3日参照）
3. 競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ「競争的研究費の間接経費の執行に係る共通指針」（令和5年5月31日改正、内閣府サイト掲載） https://www8.cao.go.jp/cstp/compefund/kansetsu_sikkou.pdf（2026年7月3日参照）
4. 日本学術振興会「科研費電子申請システム」 https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html（2026年7月3日参照）