研究費申請システム比較ガイド｜e-Rad・jGrants・郵送・Web申請の違い

日本の研究費申請で使う主要5システム（e-Rad、jGrants、JSPS電子申請システム、郵送、Web申請）を、大学の研究支援課・学術支援課の事務担当者の実務視点で比較します。

研究者から「この公募に応募したい」と相談を受けたとき、どのシステムを使うのか、アカウントは取得済みか、機関承認は必要か。これらを即座に判断できるかどうかで、申請準備のスピードが大きく変わります。本記事の数値・電話番号・所要時間は、記事末尾の出典一覧に対応しています。

1. なぜ申請システムの理解が重要か

研究費の公募情報を見たとき、最初に確認すべきは「どのシステムで申請するのか」です。この判断を誤ると、以下のような問題が発生します。

• アカウント未取得で締切に間に合わない: e-Rad研究者番号の発行は最大2週間程度かかる。締切1週間前に気づいても手遅れになる場合がある
• 機関承認の存在を見落とす: e-RadやJSPS電子申請では、研究者の提出後に事務担当者の承認操作が必要。機関内締切を設定しなければ公式締切に間に合わない
• 間接経費の取り扱いを誤る: システムや制度によって間接経費の計上ルールが異なり、予算計画に影響する
• 提出形式を間違える: 郵送なのにオンラインで探してしまう、Web申請なのに郵送してしまう等のミスが起こりうる
• 締切時刻を取り違える: 締切の「日付」だけでなく「時刻」もシステム・公募ごとに異なる。時刻の見落としは事務実務で起こりやすいトラブルの一つ

事務担当者が各システムの特徴を把握しておくことで、研究者への支援が迅速・的確になり、申請漏れや手続きミスを防ぐことができます。

2. 5つの申請システム 総合比較表

以下の表で、5つの申請システムの主要項目を一覧比較できます。スマートフォンの場合は横スクロールしてご覧ください。

3. e-Rad（府省共通研究開発管理システム）

e-Radは、日本の競争的研究費申請の中核を担うシステムです。文部科学省が担当府省としてシステムを整備・運用し、関係府省が共通で利用しています。JST（科学技術振興機構）やAMED（日本医療研究開発機構）の公募もe-Radを通じて申請します。

3-1. 事務担当者の主な業務

• 研究者の新規登録: 新任研究者の情報をe-Radに登録し、研究者番号を取得させる。発行までは混雑具合により最大2週間程度かかる
• 所属異動の手続き: 転入・転出する研究者の所属情報を更新する
• 機関承認の実施: 研究者が提出した申請書をシステム上で確認し、承認操作を行う
• 研究費の重複チェック対応: e-Radが自動で行う重複チェックの結果を確認・対応する

3-2. 注意点

e-Radは締切日にアクセスが集中し、システムが不安定になることがあります。機関内締切を公式締切の1週間以上前に設定し、研究者に早期提出を促すことが重要です。動作環境として、Windows 11のEdge、Chrome、Firefox、macOSのSafariの各ブラウザが示されています。対象バージョンは随時更新されるため、研究者からの問い合わせ時にはまずe-Rad「動作環境」ページと照らしてブラウザ環境を確認してください。ログイン方法や認証手順もシステム更新で変わることがあるため、公式の操作マニュアルを最新版で確認するのが確実です。

詳しい操作手順はe-Rad電子申請システムの使い方ガイドをご覧ください。

4. jGrants（補助金申請システム）

jGrants（Jグランツ）は、デジタル庁が運営する補助金申請のオンラインシステムです。主にNEDO（新エネルギー・産業技術総合開発機構）の補助金や、経済産業省系のSBIR補助金などの申請に使用されます。研究費というよりは産業振興系の補助金が中心ですが、大学が企業と連携して応募するケースも増えています。

4-1. 事務担当者の主な業務

• GビズIDプライムの管理: 法人としてのGビズIDプライムを取得・管理する。大学の場合は法人番号に紐づくアカウントが必要
• GビズIDメンバーの発行・管理: 実際に申請操作を行う担当者向けに、プライム保有者がマイページからメンバーアカウントを作成する。メンバーが使うサービスにjGrantsを設定する操作も必要
• 申請書の確認支援: jGrantsでは機関承認の仕組みがないため、機関内規程に基づく独自の確認プロセスを運用する
• 採択後の交付手続き: 交付申請や実績報告もjGrants上で行う場合がある

4-2. 注意点

GビズIDプライムの取得は、マイナンバーカードとスマートフォンを使うオンライン申請なら最短即日で発行できます。書類郵送申請の場合は、書類に不備がなければ原則2週間以内に作成されますが、2026年7月以降は書類郵送申請の審査期間が最大1か月に変更されます。書類申請しか選べない事情がある場合は、公募開始前の早い時期に取得を済ませておくことを推奨します。

5. JSPS電子申請システム（科研費電子申請）

JSPS電子申請システムは、科研費（科学研究費助成事業）専用の申請システムです。日本学術振興会（JSPS）が運営しており、e-Radとは別システムですが、ログインにはe-Radの研究者番号とパスワードを使用します。

5-1. 事務担当者の主な業務

• 応募書類の機関承認: 研究者が作成・提出した研究計画調書を確認し、承認して日本学術振興会に送信する
• 機関内締切の設定・周知: 科研費の応募期間に合わせて機関内締切を設定する。応募が集中する時期は承認作業量を見込んで締切を段階的に設定したり、不備のある申請を差し戻して修正させる運用を機関内で決めておくと負担を平準化できる
• 交付申請・実績報告: 採択後の各種手続きもこのシステムで行う
• 研究者への技術サポート: ログインできない、書類のアップロードがうまくいかない等の問い合わせに対応する

5-2. 注意点

科研費の公募スケジュールは年度により変わります。令和8(2026)年度公募の基盤研究(A・B・C)、挑戦的研究、若手研究は、2025年7月14日に公募開始、提出期限は2025年9月17日16時30分でした。かつてより公募時期が前倒しされているため、「秋に公募が始まる」という古い感覚のままでいると準備が間に合いません。翌年度以降のスケジュールは日本学術振興会の公募情報ページで必ず確認してください。また、研究計画調書のフォーマットは年度によって変更される場合があるため、毎年公募要領を確認することが必要です。

科研費の書き方については科研費の書き方ガイドもご参照ください。

6. 郵送申請

郵送申請は、電子システムを持たない一部の民間財団や学会が採用している申請方法です。近年はオンライン化が進んでいますが、依然として郵送のみ受け付けている助成金も存在します。

6-1. 事務担当者の主な業務

• 申請書の印刷・製本の確認: 指定された用紙サイズ、部数、綴じ方（クリップ・ホチキス・紐綴じ等）を確認する
• 機関長の公印手続き: 推薦書や承諾書に学長・学部長の公印が必要な場合、押印手続きを手配する
• 発送手配: 簡易書留や特定記録など、配達記録が残る方法で送付する。発送手段（郵便に限るか、宅配便でもよいか等）の指定がないかも公募要領で確認する
• 控えの保管: 送付前に全書類のコピーを取り、送付記録（追跡番号）とともに保管する

6-2. 注意点

郵送申請で最も多いトラブルは、「消印有効」と「必着」の混同です。公募要領を必ず確認し、「必着」の場合は余裕を持った発送スケジュールを立ててください。また、機関長の公印が必要な場合は、学内の決裁プロセスに1週間以上かかることもあるため、研究者には早めに相談するよう呼びかけることが重要です。

7. Web申請（財団独自フォーム）

Web申請は、民間財団が独自に構築したオンライン申請フォームを使う方式です。トヨタ財団、稲盛財団、三菱財団、住友財団など、多くの民間助成金がこの方式を採用しています。フォームの仕様は財団ごとに異なります。

7-1. 事務担当者の主な業務

• アカウント登録の確認: 財団によってはメールアドレスでのユーザー登録が必要。研究者個人で登録する場合が多い
• 推薦書の手配: 所属長（学部長・研究科長等）の推薦書が求められる場合、依頼・回収を取りまとめる
• 申請内容の機関内確認: システム上の機関承認はないが、機関内規程で事前確認が必要な場合がある

7-2. 注意点

Web申請の最大の特徴は、財団ごとにフォームの仕様が大きく異なることです。入力項目、添付ファイルの形式・容量制限、一時保存の可否など、公募要領をよく読んで事前に確認してください。締切時刻も財団ごとに異なるため、締切「日」だけでなく「時刻」まで確認することが重要です。

民間財団の助成金一覧は民間助成金一覧ページでご確認いただけます。

8. 公募を見たときの対応フロー

研究者から公募への応募相談を受けたとき、あるいは新しい公募情報を入手したとき、事務担当者として以下のフローで対応すると漏れなく準備を進められます。

8-1. 申請システムを確認する

公募要領で「申請方法」「応募方法」のセクションを確認し、e-Rad / jGrants / JSPS電子申請 / 郵送 / Web申請のいずれかを特定します。締切の日付だけでなく時刻もこの時点で控えておきます。

8-2. アカウントの有無を確認する

• e-Rad / JSPS電子申請: 研究者がe-Rad研究者番号を持っているか確認。未取得なら即座に登録手続きを開始（発行まで最大2週間程度）
• jGrants: 機関のGビズIDプライムが有効か、申請操作する担当者のメンバーアカウントがあるかを確認。プライム未取得ならオンライン申請（最短即日）か書類郵送申請（原則2週間以内、2026年7月以降は最大1か月）で取得
• Web申請: 研究者に財団サイトでのアカウント登録を案内
• 郵送: アカウント不要。申請書の様式をダウンロード・印刷

8-3. 機関承認・公印の要否を確認する

• 機関承認が必要（e-Rad、JSPS電子申請）: 機関内締切を設定し、研究者に周知する
• 機関長の公印が必要（郵送の一部）: 押印手続きの日程を逆算して研究者に伝える
• 推薦書が必要（Web申請の一部）: 推薦者（学部長等）への依頼スケジュールを確認する

8-4. 間接経費と予算計画を確認する

直接経費に対する間接経費の割合を確認し、経理部門との連携が必要な場合は早めに情報共有します。科研費は直接経費の30%ですが、間接経費の扱いは制度ごとに異なるため、必ず公募要領で確認してください。

8-5. スケジュールを逆算して共有する

公式締切から逆算して、以下の目安を研究者と共有します。

• 公式締切の1〜2週間前: 機関内締切（機関承認がある場合）
• 公式締切の2〜3週間前: 申請書ドラフト完成目標
• 公式締切の1か月前: アカウント取得完了期限

9. よくある質問（FAQ）

10. 関連リンク・関連ガイド

10-1. 公式サイト

• 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）ポータルサイト
• Jグランツ（jGrants）ポータルサイト
• 日本学術振興会 電子申請のご案内
• GビズID公式サイト

10-2. 研究費サーチ関連ガイド

11. まとめ

研究費の申請システムは一見複雑ですが、ポイントを押さえれば体系的に理解できます。事務担当者として覚えておくべき重要事項を整理します。

1. まず申請システムを特定する: 公募要領の「申請方法」で e-Rad / jGrants / JSPS電子申請 / 郵送 / Web申請のいずれかを確認
2. アカウントは早めに取得: e-Rad研究者番号は最大2週間程度、GビズIDプライムの書類郵送申請は原則2週間以内（2026年7月以降は最大1か月）。年度初めに登録状況を確認
3. 機関承認のあるシステムは機関内締切を設定: e-RadとJSPS電子申請は事務担当者の承認が必須
4. 間接経費ルールを制度ごとに確認: 科研費は直接経費の30%。他制度は公募要領で確認
5. 締切は「日付」と「時刻」をセットで管理: 科研費は7月公募開始・9月中旬提出期限（令和8年度公募実績）。他制度は公募ごとに締切日時が異なるため一覧にして研究者と共有

本記事の比較表を活用して、迅速かつ正確な研究費申請の支援にお役立てください。

出典・参考文献

1. 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）ポータルサイト「e-Radとは」 https://www.e-rad.go.jp/about.html（2026年7月3日参照）
2. e-Radポータルサイト「お問合せ」 https://www.e-rad.go.jp/contact.html（2026年7月3日参照）
3. e-Radポータルサイト「動作環境」 https://www.e-rad.go.jp/operating_environment.html（2026年7月3日参照）
4. e-Radポータルサイト「研究者向けページ」 https://www.e-rad.go.jp/researcher/index.html（2026年7月3日参照）
5. デジタル庁「Jグランツ」 https://services.digital.go.jp/jgrants/（2026年7月3日参照）
6. Jグランツ「事業者向けQA一覧」 https://fs2.jgrants-portal.go.jp/QAList.pdf（2026年7月3日参照）
7. GビズID「よくある質問」 https://gbiz-id.go.jp/top/faq/faq.html（2026年7月3日参照）
8. 日本学術振興会「基盤研究(A・B・C)、挑戦的研究、若手研究 公募情報」 https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/02_koubo/kiban.html（2026年7月3日参照）
9. 科研費電子申請システム「ご利用にあたって: お問い合わせ先」 https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/usage/usage7.html（2026年7月3日参照）